Online debiteurenbeheer
Met Collect heb je altijd inzicht in facturen en betalingen en regel je eenvoudig herinneringen en betaalregelingen.
Rapportages op maat
Met Collect maak je eenvoudig rapportages voor bestuur en de financiële administratie.
Meekijken met de student
Met Collect kun je meekijken met de student en zien welke facturen worden getoond.
Inzichtelijke communicatie
Met Collect zie je welke berichten studenten hebben ontvangen of gelezen en kun je indien nodig een brief sturen.
Schoolkosten innen, zonder gedoe Digitale facturatie voor studenten met eenvoudig betalen via iDEAL | Wero.
Met Collect verstuur je schoolkosten eenvoudig digitaal naar studenten. Zij betalen snel en vertrouwd via iDEAL | Wero, wat de kans vergroot dat betalingen op tijd binnenkomen. Je hebt ook inzichtelijk wie er al heeft betaald en wie nog niet.
Collect koppelt direct met het financiële pakket van de instelling. Facturen en betalingen worden automatisch verwerkt, waardoor de administratie altijd actueel blijft en handmatig werk tot een minimum wordt beperkt. Zo maak je het facturatieproces rondom schoolkosten overzichtelijker, eenvoudiger en efficiënter.
Klanten vertellen over Collect
Benieuwd wat onze oplossingen opleveren in de praktijk? Lees de ervaringen van scholen die dagelijks met ons werken.
“Geen extra medewerker nodig: met Collect Assist hebben we de expertise al in huis.”
Wij maken al geruime tijd, met grote tevredenheid, gebruik van de dienstverlening Collect Assist. Wij hebben gekozen voor deze dienstverlening in plaats van het werven van een nieuwe medewerker omdat we zo echte expertise ‘in huis’ halen. Er wordt echt met ons meegedacht, er wordt snel gereageerd op onze vragen en problemen worden snel opgelost.
“Een volgende stap in efficiënte administratie met Collect.”
Binnen Stichting LVO zijn we voortdurend bezig met het optimaliseren van onze administratieve organisatie en de processen op zowel de decentrale locaties als het bestuursbureau. Na een uitvoerige verkenningsfase hebben we daarom besloten de samenwerking aan te gaan met WIS en gekozen voor hun digitale facturatieplatform Collect.
Integraties Collect met schoolsystemen Veel integratiemogelijkheden
Collect heeft integraties met diverse systemen. Op deze manier is Collect direct gekoppeld met de studentenadministratie of het financiële pakket, waardoor informatie altijd up-to-date is en automatisch wordt bijgewerkt. Denk aan Osiris, Eduarte, Magister, Exact en AFAS.
Flexibel omgaan met verschillende kostenstromen Geef studenten, bedrijven en de administratie de juiste route
Met Collect kun je studenten zelf laten kiezen welke artikelen zij willen afnemen. Verplichte kosten, zoals excursies of reizen, kunnen automatisch worden gefactureerd. Worden de kosten door een bedrijf betaald? Dan kan de factuur ook direct naar dat bedrijf worden gestuurd.
Uit te breiden met slimme modules Collect vormt een sterke basis voor het beheren van schoolkosten
Er zijn er tal van uitbreidingen mogelijk die het proces nog slimmer maken. Denk aan extra functionaliteiten om processen verder te automatiseren of beter te laten aansluiten op de organisatie van jouw school of bestuur, zoals de module Webshop, de module oninbaar of de module externe debiteuren.
Webshop Bestellen én betalen
Soms wil je meer aanbieden dan alleen schoolkosten. Denk aan studiematerialen, excursies, introductieactiviteiten of tickets voor evenementen. Met Webshop regel je dit eenvoudig in één professionele omgeving.
Studenten bestellen wat ze nodig hebben en rekenen direct af via iDEAL | Wero. Geen losse formulieren, Tikkies of Excel-lijsten meer, maar één overzichtelijke digitale shop voor de onderwijsinstelling.
Schoolkosten mbo en hbo digitaal geregeld
Schoolkosten factureren aan studenten hoeft geen ingewikkeld proces te zijn. Met Collect verstuur je facturen en betaalverzoeken volledig digitaal, bijvoorbeeld voor excursies, reizen, studiematerialen, introductieactiviteiten of andere onderwijsgerelateerde kosten. Studenten betalen eenvoudig en vertrouwd via iDEAL | Wero, terwijl de administratie direct inzicht houdt in openstaande posten, betaalstatussen en binnengekomen betalingen.
Voor mbo- en hbo-instellingen betekent dat minder handmatig werk, minder losse lijsten en meer grip op het volledige facturatieproces. Collect ondersteunt online debiteurenbeheer, herinneringen, betaalregelingen en rapportages voor bestuur en financiële administratie. Ook kun je meekijken met wat een student ziet, zodat vragen sneller beantwoord worden en communicatie duidelijk blijft.
Collect koppelt direct met financiële pakketten zoals Exact en AFAS. Daardoor worden facturen en betalingen automatisch verwerkt en blijft de administratie actueel. Wil je studenten zelf artikelen laten kiezen of meer aanbieden dan alleen standaard schoolkosten? Dan breid je Collect eenvoudig uit met slimme modules, zoals Webshop, externe debiteuren of oninbaar. Zo regel je schoolkosten in het mbo en hbo digitaal, overzichtelijk en zonder onnodig gedoe.
Schoolkosten digitaal innen binnen jouw mbo- of hbo-instelling met Collect?
Onze experts helpen je graag op weg met Collect voor in het mbo en hbo. Vraag een demo of informatiepakket aan, of neem contact op met een van de specialisten.
Andrew Liauw
Accountmanager
Patrical de Hoog
Commercieel Manager
Ronald Timmerman
Dagelijks Management
Walter Geluk
Accountmanager
