Waarom Collect voor het voortgezet onderwijs?
Debiteurenbeheer zonder losse overzichten
Met Collect zie je welke facturen zijn verstuurd, betaald of nog openstaan. Herinneringen, aanmaningen en betaalregelingen regel je eenvoudig vanuit één omgeving.
Rapportages op maat
Er zijn diverse rapportages te genereren vanuit Collect. Zo is er duidelijke informatievoorziening richting o.a. het bestuur of de financiële administratie.
Bekijk wat ouders zien
Met de meekijkfunctie zie je welke facturen en berichten ouders in hun omgeving zien. Handig bij vragen aan de administratie of servicedesk.
Grip op communicatie richting ouders
Met Collect zie je welke berichten zijn verzonden, gelezen of niet zijn aangekomen. Zo weet je wanneer een herinnering via e-mail genoeg is en wanneer een brief per post handiger is.
Schoolkosten innen zonder gedoe Ouderbijdragen, excursies en andere schoolkosten eenvoudig digitaal geregeld
Met Collect regel je het versturen van de ouderbijdrage en andere schoolkosten in het voortgezet onderwijs eenvoudig en overzichtelijk. Je maakt snel een betaalverzoek, stuurt het naar ouders en ziet meteen welke betalingen al binnen zijn.
Ouders rekenen makkelijk af via iDEAL | Wero, waardoor betalingen vaak sneller binnenkomen. En is er nog niet betaald? Dan stuur je met een paar klikken een herinnering. Zo houd je als school altijd overzicht, zonder gedoe met losse lijstjes of handmatig bijhouden.
Berichten naar ouders kan je versturen via communicatietools zoals Communicator, Hoy van Infowijs, of via jullie eigen emailsysteem. Je kan ook kiezen voor het Ouderportaal, waarbij ouders toegang krijgen tot alle berichten in één berichtenbox, ongeacht het aantal schoolgaande kinderen.
Klanten vertellen over onze samenwerking
Benieuwd wat onze oplossingen opleveren in de praktijk? Lees de ervaringen van scholen die dagelijks met ons werken.
“Geen extra medewerker nodig: met Collect Assist hebben we de expertise al in huis.”
Wij maken al geruime tijd, met grote tevredenheid, gebruik van de dienstverlening Collect Assist. Wij hebben gekozen voor deze dienstverlening in plaats van het werven van een nieuwe medewerker omdat we zo echte expertise ‘in huis’ halen. Er wordt echt met ons meegedacht, er wordt snel gereageerd op onze vragen en problemen worden snel opgelost.
“Een volgende stap in efficiënte administratie met Collect.”
Binnen Stichting LVO zijn we voortdurend bezig met het optimaliseren van onze administratieve organisatie en de processen op zowel de decentrale locaties als het bestuursbureau. Na een uitvoerige verkenningsfase hebben we daarom besloten de samenwerking aan te gaan met WIS en gekozen voor hun digitale facturatieplatform Collect.
Integraties Collect met schoolsystemen Veel integratiemogelijkheden
Collect heeft integraties met diverse systemen. Op deze manier is Collect direct gekoppeld met de leerlingadministratie en het financiële pakket, waardoor informatie altijd up-to-date is en automatisch wordt bijgewerkt. Denk aan Somtoday, Magister, bepaalde pakketten van Exact of AFAS. Ook kan Collect gekoppeld worden aan de oudercommunicatie-apps zoals Communicator en Hoy.
Vrijwillige ouderbijdrage duidelijk geregeld Met keuzeverzoeken, vrije bedragen en overzicht voor de administratie
De ouderbijdrage is vrijwillig, maar het regelen ervan hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met Collect stuur je eenvoudig een betaalverzoek naar ouders. Dat kan een vast bedrag zijn, maar ook een keuzeverzoek waarbij ouders of meerderjarige leerlingen zelf onderdelen kunnen aan- of uitvinken of een bedrag aanpassen.
Wil een ouder iets extra’s bijdragen? Ook dat kan. Zo geef je ouders de vrijheid om te kiezen, terwijl je als school het overzicht houdt.
Uit te breiden met slimme modules Collect vormt een sterke basis voor het beheren van schoolkosten
Er zijn er tal van uitbreidingen mogelijk die het proces nog slimmer maken. Denk aan extra functionaliteiten om processen verder te automatiseren of beter te laten aansluiten op de organisatie van jouw school of bestuur, zoals de module Webshop, de module oninbaar of de module externe debiteuren.
Webshop Bestellen én betalen
Soms wil je meer dan alleen schoolkosten innen. Bijvoorbeeld voor goede doelenacties, schoolgebonden items zoals hoodies of tickets voor een schoolfeest. Met Webshop kan dat allemaal in één professionele omgeving. Ouders en leerlingen bestellen eenvoudig wat nodig is en rekenen direct af via iDEAL | Wero. Geen losse formulieren, Tikkies of Excel-lijsten meer, maar een overzichtelijke digitale winkel voor de school.
Schoolkosten voortgezet onderwijs overzichtelijk geregeld met Collect
Schoolkosten in het voortgezet onderwijs vragen om overzicht, duidelijke communicatie en een administratie die klopt. Met Collect regel je het versturen van betaalverzoeken voor ouderbijdragen, excursies, kampen, leermiddelen en andere schoolkosten eenvoudig vanuit één omgeving. Ouders of meerderjarige leerlingen betalen snel en veilig via iDEAL | Wero, terwijl de school direct ziet welke betalingen binnen zijn en welke verzoeken nog openstaan.
Voor de financiële administratie betekent dat minder losse Excel-lijsten, minder handmatig controleren en meer grip op het volledige facturatieproces. Je kunt herinneringen en aanmaningen versturen, betaalregelingen vastleggen en rapportages maken voor bijvoorbeeld de schoolleiding of het bestuur. Ook de vrijwillige ouderbijdrage blijft goed te beheren, doordat ouders zelf keuzes kunnen maken of bedragen kunnen aanpassen.
Collect koppelt met veelgebruikte systemen in het voortgezet onderwijs, zoals Magister, Somtoday, Exact en AFAS. Daardoor blijven leerlinggegevens, debiteureninformatie en financiële gegevens beter op elkaar aangesloten. Zo wordt het beheren van schoolkosten in het VO sneller, veiliger en overzichtelijker. Voor ouders prettig geregeld, voor school een stuk minder gedoe.
Benieuwd naar Collect voor het voortgezet onderwijs?
Onze experts helpen je graag op weg met Collect voor het voortgezet onderwijs. Vraag een demo of informatiepakket aan, of neem contact op met een van de specialisten.
Walter Geluk
Accountmanager
Patrical de Hoog
Commercieel Manager
Andrew Liauw
Accountmanager
Ronald Timmerman
Dagelijks Management
