Minder administratie, meer overzicht Schoolkosten aanbieden, betalingen bijhouden en herinneringen versturen.
Financiële administratie hoort er allemaal bij. Maar het hoeft niet handmatig.
Met Collect regel je dit proces digitaal en centraal. Je ziet direct wie betaald heeft, wat nog openstaat en waar actie nodig is. Dat scheelt tijd voor de financiële administratie en zorgt voor duidelijkheid richting ouders, leerlingen en studenten. Met Collect regel je:
- betaalverzoeken versturen
- betalingen volgen
- herinneringen sturen
- rapportages bekijken
- koppelen met financiële pakketten
- uitbreiden met modules
- ouders en studenten laten betalen via iDEAL | Wero
Betalen zoals verwacht Ouders en studenten willen snel en eenvoudig kunnen betalen
Met Collect heb je geen ingewikkelde formulieren of handmatig overboeken meer nodig voor de facturatie. Met Collect betalen zij veilig via iDEAL | Wero in een vertrouwde online omgeving. Dat verlaagt de drempel om te betalen en zorgt ervoor dat betalingen sneller binnenkomen.
Grip op het volledige betaalproces Collect helpt niet alleen bij het versturen van betaalverzoeken
Collect helpt je met het versturen van betaalverzoeken en ondersteunt het hele proces rondom schoolkosten. Je hebt altijd inzicht in betalingen, kunt eenvoudig herinneringen sturen en houdt overzicht over alle bijdragen. Zo wordt het beheer van schoolkosten een stuk overzichtelijker en beter beheersbaar. Collect is te koppelen aan diverse financiële pakketen, zoals Exact en AFAS, en koppelt ook aan diverse leerlingadministratiesystemen, zoals Magister en Somtoday.
Voor elk onderwijsniveau Elke onderwijsorganisatie heeft te maken met schoolkosten. Maar de manier waarop dit wordt georganiseerd kan verschillen.
Collect sluit daarom aan op verschillende onderwijsomgevingen. Van basisscholen tot middelbare scholen en mbo- en hbo-instellingen: het systeem ondersteunt scholen bij het overzichtelijk en professioneel organiseren van schoolkosten.
Uit te breiden met slimme modules Collect vormt een sterke basis voor het beheren van schoolkosten.
Er zijn er tal van uitbreidingen mogelijk die het proces nog slimmer maken. Denk aan extra functionaliteiten om processen verder te automatiseren of beter te laten aansluiten op de organisatie van jouw school of bestuur, zoals de module Webshop, de module oninbaar of de module externe debiteuren.
Webshop Bestellen én betalen
Soms wil je meer dan alleen schoolkosten innen. Bijvoorbeeld producten, activiteiten, excursies of vrijwillige bijdragen aanbieden. Met Webshop kan dat allemaal in één professionele omgeving. Ouders en studenten bestellen eenvoudig wat nodig is en rekenen direct af via iDEAL | Wero. Geen losse formulieren, Tikkies of Excel-lijsten meer, maar een overzichtelijke digitale winkel voor de school.
Veelgestelde vragen over Collect
Collect is de oplossing van WIS Onderwijs waarmee scholen en onderwijsinstellingen schoolkosten, betaalverzoeken, betalingen en debiteurenbeheer digitaal kunnen regelen.
Collect is geschikt voor het primair onderwijs, voortgezet onderwijs en MBO/HBO. De inrichting kan worden afgestemd op de manier waarop jouw school of instelling schoolkosten organiseert. Ook een ouderraad, besturen, onderwijsregio’s of andere samenwerkingsverbanden kunnen gebruik maken van Collect.
Ja. Ouders en studenten kunnen betaalverzoeken eenvoudig online betalen via iDEAL | Wero. Dit werkt via WIS en Buckaroo.
Ja. Collect koppelt met onder andere leerlingadministratiesystemen en financiële pakketten, zoals Magister, Somtoday, Exact en AFAS.
Schoolkosten beheren Zonder losse lijsten of handmatig werk
Schoolkosten beheren kan een stuk eenvoudiger dan met losse Excel-bestanden, handmatige bankcontroles en losse betaallinks. Met Collect digitaliseer je het volledige proces rondom schoolkosten, ouderbijdragen, betaalverzoeken en betalingen. Ouders en studenten betalen snel en veilig via iDEAL | Wero, terwijl de school realtime inzicht houdt in betaalstatussen, openstaande bedragen en de voortgang.
Collect helpt onderwijsorganisaties om schoolbetalingen overzichtelijk en professioneel te regelen. Van het aanbieden van bijdragen tot het versturen van herinneringen en het verwerken van betalingen: alles gebeurt in één centrale omgeving. Dat scheelt tijd voor de financiële administratie, voorkomt fouten en zorgt voor duidelijkheid richting ouders, leerlingen en studenten.
De oplossing is geschikt voor het primair onderwijs, voortgezet onderwijs en MBO/HBO. Collect koppelt met veelgebruikte leerlingadministratiesystemen en financiële pakketten, zoals Magister, Somtoday, Exact en AFAS. Daarnaast kun je Collect uitbreiden met slimme modules, zoals Webshop, Oninbaar, Direct Verrekenen en Externe debiteuren. Zo groeit Collect mee met de manier waarop jouw school, bestuur of onderwijsinstelling schoolkosten wil beheren.
