Het Máximacollege heeft de aanmeldprocedure voor nieuwe leerlingen in één slimme stap verbeterd. Door het proces anders in te richten, ontstond er meer overzicht en werd het aanmelden voor zowel school als ouders een stuk eenvoudiger. Sinds schooljaar 2023-2024 is het aanmelden van nieuwe leerlingen verplicht digitaal tijdens de landelijke inschrijfweek.
De uitdaging
Het aanmelden van leerlingen is voor veel scholen een proces waarin meerdere stappen samenkomen. Denk aan formulieren, e-mails en handmatige verwerking van gegevens. Ook bij het Máximacollege zorgde dit voor extra werk en minder overzicht. Aanmeldingen kwamen via verschillende kanalen binnen en moesten handmatig worden verwerkt en gecontroleerd. Daardoor was het lastig om snel inzicht te krijgen in de status van aanmeldingen en kostte het proces onnodig veel tijd.
De oplossing leerlingaanmelden.nl
Het Máximacollege heeft het aanmeldproces opnieuw ingericht en gekozen voor een digitale aanpak van leerling aanmelden. Hierdoor komen aanmeldingen centraal binnen en worden gegevens direct vastgelegd. Het proces is overzichtelijker geworden en beter beheersbaar voor de school.
Het resultaat en waarom dit werkte
Door deze slimme stap heeft het Máximacollege de aanmeldprocedure aanzienlijk verbeterd.
- meer overzicht in alle aanmeldingen
- minder handmatige verwerking
- sneller inzicht in de status van leerlingen
- een efficiënter proces voor de administratie
Daarnaast ervaren ouders het aanmelden als duidelijker en eenvoudiger, wat zorgt voor een betere eerste indruk van de school. Door het aanmeldproces te centraliseren en te digitaliseren, ontstaat er structuur. In plaats van losse stappen en verschillende systemen, werkt de school nu vanuit één duidelijke werkwijze. Dat maakt het proces niet alleen efficiënter, maar ook prettiger in gebruik.
Ook jouw aanmeldproces verbeteren?
Wil je net als het Máximacollege meer grip krijgen op het aanmeldproces? We bekijken graag met jou hoe je met de oplossing van leerlingaanmelden.nl het aanmeldproces eenvoudiger en overzichtelijker maakt.
Andrew Liauw
Accountmanager
Joey Darricarrère
Accountmanager
Patrical de Hoog
Commercieel Manager
Sebastiaan Mangelsdorf
Implementatie Specialist
