Collect Assist in het kort
Extra capaciteit
Een WIS-collega ondersteunt jullie gedurende de noodzakelijke periode bij het factureren van schoolkosten.
Van assistentie tot volledige overname
Bepaal zelf hoeveel ondersteuning nodig is. We kunnen helpen met onderdelen van het proces of het vrijwel volledig uit handen nemen.
Facturatie blijft doorlopen
Facturen, herinneringen en aanmaningen blijven op tijd verstuurd worden, ook als er minder capaciteit beschikbaar is.
Wekelijks contact
Iedere week is er een vast overlegmoment om de voortgang, bijzonderheden en werkzaamheden door te nemen.
Flexibel
Collect Assist wordt afgestemd op wat jullie school op dat moment nodig heeft, hoe lang dan ook.
Ervaring met Collect
Je krijgt ondersteuning van iemand die Collect kent en direct met jullie facturatieproces aan de slag kan.
Extra hulp bij facturatie Een ‘collega’ die Collect al kent
Zwangerschapsverlof, langdurige ziekte, een openstaande vacature of simpelweg een periode waarin het werk zich opstapelt. Het factureren van schoolkosten kan dan al snel blijven liggen.
Met Collect Assist voeg je extra capaciteit toe aan het team. Een collega van WIS werkt mee in jullie eigen facturatieproces en neemt werkzaamheden over waar dat nodig is.
Zo hoef je niet eerst iemand volledig in te werken in Collect en blijft het proces voor de school en ouders gewoon doorlopen.
Wat kan Collect Assist overnemen? Van voorbereiding tot opvolging
Tijdens de periode van Collect Assist kan onze collega onder andere helpen met:
- het klaarzetten van factuurlijsten en factuurregels;
- het opstellen van communicatie richting ouders;
- het versturen van facturen en keuzefacturen;
- het versturen van herinneringen en aanmaningen;
- het opleveren van rapportages;
- het bewaken van de voortgang;
- een vast wekelijks overlegmoment met de school.
Hoeveel we precies overnemen, en hoe lang, bepalen we samen. Soms is extra ondersteuning voldoende, in andere situaties kan vrijwel het volledige facturatieproces worden overgenomen.
Wanneer is Collect Assist handig? Extra capaciteit wanneer je die nodig hebt
Collect Assist kan bijvoorbeeld uitkomst bieden wanneer:
- een medewerker tijdelijk met verlof gaat;
- een collega langdurig ziek is;
- een medewerker vertrekt en de opvolger nog niet is gestart;
- de financiële administratie tijdelijk te weinig capaciteit heeft;
- facturatie door drukte dreigt te blijven liggen;
- jullie het facturatieproces tijdelijk willen uitbesteden.
Je haalt daarmee geen tijdelijke medewerker binnen die Collect nog moet leren kennen, maar iemand die direct met het proces aan de slag kan.
Minder werk voor de school En meer aandacht voor goede opvolging
Wanneer facturatie blijft liggen, kost dat niet alleen tijd. Ook de opvolging van openstaande betalingen kan minder aandacht krijgen.
Collect Assist zorgt ervoor dat het proces actief blijft doorlopen. Facturen worden voorbereid en verstuurd, ouders worden opgevolgd en de school houdt via rapportages en het wekelijkse overleg zicht op de voortgang.
Daarmee bespaar je intern tijd en verklein je de kans dat inkomsten blijven liggen doordat facturen of herinneringen niet op tijd worden verstuurd.
Wat kost Collect Assist?
Collect Assist wordt aangeboden tegen een gereduceerd tarief van:
€ 680,- per dagdeel
Een veelgebruikte inzet is een halve dag per week gedurende acht weken, maar dit is uiteraard afhankelijk van de situatie.
Dat komt neer op vier werkdagen ondersteuning verspreid over ongeveer twee maanden, met iedere week een vast moment waarop werkzaamheden worden uitgevoerd en afgestemd.
De precieze inzet stemmen we af op jullie situatie en hoeveel werkzaamheden jullie willen laten ondersteunen of overnemen.
Even tijdelijk extra capaciteit nodig?
Met Collect Assist krijg je ondersteuning van een collega die Collect kent en direct kan meewerken aan jullie facturatieproces.
Van een paar werkzaamheden uit handen nemen tot het tijdelijk overnemen van vrijwel het hele proces.
Andrew Liauw
Accountmanager
Patrical de Hoog
Commercieel Manager
Jan Jaap Bol
Consultant
Stefan Prins
Consultant
