Zonder privénummers
Hoy Inbox werkt met gegevens uit het leerlingadministratiesysteem. Medewerkers en ouders hoeven geen persoonlijke telefoonnummers met elkaar te delen.
Gericht communiceren
Stuur berichten naar bijvoorbeeld een klas, lesgroep, individuele ouder, leerling of een zelf samengestelde doelgroep.
Eén- en tweerichtingsverkeer
Gebruik mededelingen wanneer alleen de school informatie hoeft te delen of start een gesprek wanneer reageren gewenst is.
App en webversie
Gebruik Hoy Inbox via de app of via het web. Zo blijft schoolcommunicatie ook toegankelijk op scholen waar smartphones minder centraal staan.
Waarom Hoy Inbox? Schoolcommunicatie hoeft niet via losse kanalen te lopen
Op veel scholen loopt communicatie via verschillende systemen. Het leerlingadministratiesysteem wordt gebruikt voor berichten, belangrijke informatie wordt per e-mail verstuurd en voor snel contact ontstaan soms alsnog losse WhatsApp-groepen.
Dat werkt, maar maakt communicatie al snel versnipperd. Bovendien wil je als school liever niet afhankelijk zijn van privénummers en informele communicatiekanalen.
Hoy Inbox brengt die dagelijkse communicatie samen in één herkenbare schoolomgeving. Zo weten ouders, leerlingen en medewerkers waar ze moeten zijn en houdt de school zelf grip op de manier waarop er wordt gecommuniceerd.
Veilig en laagdrempelig communiceren De snelheid van een chat-app
Soms wil je snel iets kunnen doorgeven. Een herinnering aan een activiteit, een wijziging in het rooster of een kort bericht vanuit de mentor.
Daarvoor wil je niet iedere keer een formele e-mail hoeven versturen. Tegelijkertijd wil je voorkomen dat medewerkers met ouders en leerlingen communiceren vanuit hun persoonlijke WhatsApp-account.
Hoy Inbox biedt een professioneel alternatief. Communicatie vindt plaats binnen de schoolomgeving en telefoonnummers van medewerkers, ouders en leerlingen zijn niet nodig.
Belangrijke berichten kunnen daarnaast ook per e-mail worden verstuurd. Zo vergroot je de kans dat belangrijke informatie daadwerkelijk wordt gezien.
Wat kan jullie school met Hoy Inbox? Van mededeling tot groepsgesprek
Hoy Inbox bevat de berichtenfunctionaliteit van Hoy en geeft scholen verschillende mogelijkheden om de communicatie passend in te richten.
Mededelingen
Deel informatie waarbij geen reactie nodig is. Bijvoorbeeld een belangrijke mededeling voor een klas, leerjaar of de hele school.
Gesprekken
Start een gesprek met ouders, leerlingen of medewerkers wanneer tweerichtingscommunicatie gewenst is.
Groepsgesprekken
Maak bijvoorbeeld een gesprek voor een mentorklas, studiereis, ouderraad of een gesprek tussen mentor, ouder en leerling.
Gerichte doelgroepen
Communiceer met specifieke klassen, lesgroepen, ouders, leerlingen of handmatig samengestelde groepen.
Bijlagen delen
Voeg documenten zoals pdf-bestanden eenvoudig toe aan berichten.
Communicatie beheren
Beheer vanuit één omgeving hoe er binnen de school wordt gecommuniceerd en welke communicatiekanalen beschikbaar zijn.
Benieuwd wat Hoy voor jullie school kan betekenen? Ontdek hoe eenvoudig schoolcommunicatie kan zijn
Wil je ouders, leerlingen en medewerkers een laagdrempelig communicatiekanaal bieden, zonder direct gebruik te maken van alle functionaliteiten van Hoy?
We laten je graag zien hoe Hoy Inbox werkt en hoe je het kunt inzetten binnen jullie school.
Gekoppeld aan Magister en Somtoday Alle actuele data uit het juiste bronsysteem
Hoy Inbox sluit aan op leerlingadministratiesystemen zoals Magister en Somtoday. Daardoor werk je met actuele gegevens en kun je doelgroepen gericht bereiken, bijvoorbeeld per klas, leerjaar, locatie of rol.
Zo voorkom je losse lijsten en handmatig bijwerken, terwijl de communicatie beter aansluit op de dagelijkse praktijk van het voortgezet onderwijs.
Hoy Inbox of Hoy? Begin met wat jullie school nodig heeft
Hoy Inbox richt zich volledig op de basis van schoolcommunicatie: Berichten.
Hebben jullie later behoefte aan meer functionaliteiten? Dan kun je doorgroeien naar de volledige versie van Hoy.
Met Hoy krijg je naast Berichten ook functionaliteiten voor:
- Nieuws
- Formulieren
- Kalender
- aanvullende schoolinformatie
Zo kun je starten met een overzichtelijke communicatiebasis en later uitbreiden wanneer de behoefte binnen de school verandert.
Gebouwd met en voor VO-scholen
Hoy wordt gebruikt door meer dan 250 VO-scholen, heeft meer dan 250.000 gebruikers en is ontwikkeld in nauwe samenwerking met scholen. Daardoor sluit de app aan op hoe communicatie in het voortgezet onderwijs echt werkt: met verschillende doelgroepen, rollen, locaties en informatiebehoeften.
Veelgestelde vragen over Hoy Inbox
Hoy Inbox is de compacte versie van de communicatie-app Hoy. De oplossing richt zich volledig op berichten en gesprekken tussen school, ouders, leerlingen en medewerkers.
Hoy Inbox bevat de berichtenfunctionaliteit van Hoy. De volledige versie van Hoy bevat daarnaast onder andere Nieuws, Formulieren en Kalender.
Ja. De school kan bepalen of een bericht een mededeling is waarop niet gereageerd kan worden of een gesprek waarbij tweerichtingscommunicatie mogelijk is.
Ja. Medewerkers kunnen groepsgesprekken starten, bijvoorbeeld met een mentorklas, ouders, collega’s of een tijdelijke groep rondom een activiteit of studiereis.
Nee. Hoy Inbox maakt gebruik van gegevens uit het leerlingadministratiesysteem. Persoonlijke telefoonnummers hoeven niet te worden uitgewisseld.
Ja. Naast de app is er een webversie beschikbaar.
Ja. Wanneer jullie later behoefte hebben aan functionaliteiten zoals Nieuws, Formulieren en Kalender, kun je doorgroeien naar de volledige versie van Hoy.
Ja. Hoy Inbox gebruikt gegevens uit het leerlingadministratiesysteem om onder andere leerlingen, ouders, docenten, mentoren en doelgroepen actueel te houden.
