Het aanmelden voor het voortgezet onderwijs is voor veel scholen een complex proces. Sinds de invoering van de centrale aanmeldweek in het voortgezet onderwijs moeten scholen alle aanmeldingen in een korte periode verwerken. Dat zorgt bij veel scholen voor druk, extra werk en minder overzicht. In deze blog kijken we terug op de invoering en de gevolgen van de landelijke aanmeldweek
Aanmelden voortgezet onderwijs Digitaal en voor 1 april
Het aanmelden voor het voortgezet onderwijs gebeurt vaak in een korte periode, waardoor veel aanmeldingen tegelijk binnenkomen. Dit vraagt om een goed georganiseerd proces, zodat scholen overzicht houden en fouten voorkomen.
Wat is er veranderd?
Op 8 februari 2022 heeft de Eerste Kamer ingestemd met een wetsvoorstel om één vaste aanmeldweek te hanteren en daarnaast de eindtoets te veranderen naar een doorstroomtoets. Naast het schooladvies dat groep 8-ers in januari zullen ontvangen gaan ze ook een doorstroomtoets maken als objectieve meting voor het schooladvies. Op basis van het resultaat van deze toets kan het schooladvies naar boven worden bijgesteld.
Na het definitieve schooladvies kunnen groep 8-ers zich aanmelden voor hun nieuwe school. Dit moet plaatsvinden in de week voor 1 april.
En er zijn natuurlijk uitzonderingen. Zo kan je ‘altijd’ inschrijven bij een ISK en zijn er systemen zoals leerlingaanmelden.nl waarbij je een voorinschrijving kan doen. Ook zijn er omgevingen waarbij er met loting gewerkt wordt, zoals bij verschillende scholen in Amsterdam. En bijvoorbeeld Den Haag en de provincie Flevoland werken ook met een iets andere vorm van het digitaal aanmelden voortgezet onderwijs.
Maar, in de basis, kan je er van uitgaan dat ook jouw school in de periode voor 1 april de systemen open zet om leerlingen digitaal te laten aanmelden.
Waarom is er een aanmeldweek? Iedereen gelijke kansen bij het aanmelden voortgezet onderwijs
De belangrijkste reden om deze procedure te wijzigen is om iedereen gelijke kansen te geven. Voor schooljaar 2023-2024 konden groep 8-ers zich op verschillende momenten aanmelden. Wanneer kinderen een bijgesteld schooladvies kregen n.a.v. de eindtoets kwam het voor dat zij niet meer op dat niveau op hun gewenste school terecht konden.
Daarnaast wordt de term eindtoets aangepast naar doorstroomtoets om aan te geven dat de ontwikkeling van een kind niet stopt na de basisschool.
Waarom scholen kiezen voor leerlingaanmelden.nl
Benieuwd wat onze oplossingen opleveren in de praktijk? Lees de ervaringen van scholen die dagelijks met ons werken.
“Slim digitaal aanmelden voor meer overzicht”
Met leerlingaanmelden.nl hebben we onze aanmeldprocedure volledig kunnen digitaliseren, wat ons niet alleen tijd bespaart, maar ook zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte verwerking van leerlinggegevens. Het is eenvoudig in gebruik en biedt een prettige eerste kennismaking met onze school voor ouders.
“Realtime inzicht en minder administratie met leerlingaanmelden.nl.”
Wij zijn erg enthousiast over het digitaal aanmelden. Voor ouders is het digitale aanmeldproces eenvoudig en duidelijk, en voor ons als scholengemeenschap scheelt het veel werk dat de aanmeldgegevens makkelijk en veilig ingelezen kunnen worden in Magister. Bovendien is het dashboard een leuk pluspunt: het is overzichtelijk en biedt realtime inzicht in de aanmeldingen van onze vijf scholen. Het is motiverend om live te kunnen volgen hoe de instroom zich ontwikkelt, het zorgt voor enthousiasme binnen het team!
De voordelen van digitaal aanmelden voortgezet onderwijs
De wetgeving rond ‘aanmelden voortgezet onderwijs’ had natuurlijk een aantal gevolgen voor jullie als middelbare school. Jullie kunnen bijvoorbeeld sneller de leerlingen in een klas plaatsen want er is geen tweede aanmeldronde meer nodig. Maar het is anders dan hoe het was. Met een PDF op de website zetten, ouders die laten uitprinten en per mail opsturen, kom je als school niet meer weg. Je moet een digitaal aanmeldsysteem hebben, zoals leerlingaanmelden.nl.
Wel is het goed om de open dagen op tijd in te plannen, alle scholen hebben nu natuurlijk te maken met een kortere inschrijfperiode. Daarnaast komen alle aanmeldingen nu in één week binnen wat een hoop werk in één keer oplevert. Al deze aanmeldingen moeten gecontroleerd, verwerkt en teruggekoppeld worden. Het digitaal laten aanmelden van nieuwe leerlingen zorgt voor een grote verlaging van de administratieve last. Geen gegevens meer overtypen, bergen met losse formulieren of ontbrekende / onleesbare informatie. Je kan alles eenvoudig in te lezen in het leerlingvolgsysteem. De oplossing om deze aanmeldweek door te komen!
Slimmer omgaan met aanmelden in het voortgezet onderwijs
Wil je het aanmelden voor het voortgezet onderwijs echt overzichtelijker maken? Dan helpt het om te werken vanuit één centrale omgeving waarin alle aanmeldingen samenkomen. Gegevens worden direct vastgelegd, automatisch verwerkt en kunnen eenvoudig worden doorgestuurd naar het leerlingadministratiesysteem, zoals Somtoday of Magister. Daardoor voorkom je handmatig overtypen, heb je altijd inzicht in de status van aanmeldingen en verloopt het hele proces een stuk sneller en foutlozer.
Benieuwd wat leerlingaanmelden.nl voor jouw school kan doen?
Ontdek hoe je met de oplossing voor aanmelden in het voortgezet onderwijs van leerlingaanmelden.nl het volledige aanmeldproces digitaal en gestructureerd inricht. We helpen je graag!
Joey Darricarrère
Accountmanager
Andrew Liauw
Accountmanager
Patrical de Hoog
Commercieel Manager
Sebastiaan Mangelsdorf
Implementatie Specialist
