Grip op schoolbetalingen met Collect Alles over financiën onderwijs
Met Collect, hét bekendste product van WIS voor financiën in het onderwijs, regel je alles rondom schoolkosten vanuit één omgeving. Van ouderbijdragen tot activiteiten en van facturatie tot betalingen: je werkt vanuit één duidelijke structuur. Koppelingen met het leerlingadministratiesysteem, zoals Magister of Somtoday, of met jouw financieel pakket, zoals Exact of AFAS, zijn geen probleem.
Hoe dit aansluit op jouw onderwijs Elke onderwijssector werkt net even anders
Primair onderwijs (PO)
Voor vrijwillige ouderbijdragen, keuzeverzoeken en eenvoudig communiceren met ouders
Voortgezet onderwijs (VO)
Voor schoolkosten, betaalregelingen en duidelijk debiteurenbeheer
Mbo & hbo
Voor facturatie aan studenten, automatische verwerking en inzicht in betalingen
Meer dan alleen betalingen Financiën stopt niet bij betalen alleen.
Daarom kun je uitbreiden met aanvullende oplossingen die perfect aansluiten op Collect.
Webshop
Verkoop eenvoudig producten, activiteiten of bijdragen via een professionele schoolomgeving
Modules
Breid Collect uit met extra functionaliteiten, zoals externe debiteuren of specifieke workflows
Schoolkassa, nu onderdeel van Webshop
De vertrouwde schoolkassa, nu geïntegreerd in de webshopoplossing
Onze oplossingen voor primair onderwijs, voortgezet onderwijs, mbo& hbo
Bij WIS zien we de school als het kloppend hart. Om een school goed te organiseren zijn er stevige basisvoorzieningen nodig, zoals een leerlingadministratiesysteem, kantoorsoftware en een financieel pakket. Daaromheen liggen talloze aanvullende oplossingen die het werk van onderwijsprofessionals makkelijker en overzichtelijker maken. In die domeinen is WIS altijd dichtbij. Zie de school als het hart van de stad, en WIS als de wijken eromheen die ondersteunen, versterken en ruimte geven om te groeien.
Communicatie
Verbeter oudercommunicatie en verhoog de ouderbetrokkenheid op school met Communicator, Hoy en Schoolwiki.
Financiën
Regel het innen van schoolbijdragen en betalingen van andere schoolgerelateerde kosten eenvoudig met Collect, extra modules en de Webshop. Ouders en studenten betalen veilig via iDEAL | Wero.
Administratie
Organiseer leerlingenadministratie en aanmeldprocessen overzichtelijk met oplossingen zoals leerlingaanmelden.nl.
Professionalisering
Ontwikkel jouw school en medewerkers met oplossingen voor professionalisering, via onze strategisch partner Onderwijs Academie.
Financiën in het onderwijs en schoolbetalingen beter organiseren
Steeds meer scholen zoeken naar manieren om financiën in het onderwijs en schoolbetalingen beter te organiseren. In de praktijk zijn geldstromen vaak versnipperd en afhankelijk van handmatige processen, wat zorgt voor extra werk en onduidelijkheid.
Door te werken met een centrale oplossing voor schoolkosten en betalingen op school, ontstaat er meer overzicht en controle. Betalingen worden automatisch verwerkt, gegevens zijn altijd actueel en je hebt direct inzicht in de status van elke betaling.
Daarnaast maakt een goed ingericht proces het voor ouders en studenten eenvoudiger om te betalen. Via duidelijke betaalverzoeken en een gebruiksvriendelijke omgeving wordt betalen laagdrempelig en overzichtelijk.
Ook op het gebied van ouderbijdragen, vrijwillige schoolkosten en aanvullende activiteiten helpt een centrale aanpak om structuur aan te brengen. Je bepaalt zelf hoe kosten worden aangeboden en houdt grip op wat er wordt betaald, zonder dat je afhankelijk bent van losse lijsten of handmatige controles.
Voor scholen betekent dit niet alleen tijdswinst, maar ook meer rust in de administratie. Je werkt met één duidelijke werkwijze, waarin alles samenkomt en processen logisch op elkaar aansluiten.
Daarnaast helpt een goed ingericht systeem bij het beheer van schoolfacturen, betalingsherinneringen en rapportages, waardoor je sneller kunt sturen en beter inzicht krijgt in de financiële situatie van jouw school.
Met de oplossingen van WIS Onderwijs richt je het volledige proces rondom schoolbetalingen, ouderbijdragen en studentkosten slimmer in. Zo maak je financiën binnen jouw school niet alleen efficiënter, maar ook toekomstbestendig en prettig in gebruik.
Onze specialisten helpen je graag
Wil je ontdekken hoe jouw school financiën slimmer kan inrichten? Onze specialisten denken graag met je mee en helpen je om de juiste aanpak en oplossingen te kiezen.
Walter Geluk
Accountmanager
Stephan Joosse
Accountmanager
Joey Darricarrère
Accountmanager
Andrew Liauw
Accountmanager
