De facturatie van de schoolkosten online geregeld
Wilt u ook het facturatieproces rondom de schoolkosten digitaliseren en vereenvoudigen? Wilt u ouders het gemak bieden om met iDEAL te kunnen betalen en daarnaast de vrijwilligheid goed waarborgen? Dan is WIS Collect de oplossing voor uw school.
Met WIS Collect heeft u dé oplossing voor het eenvoudig versturen van de ouderbijdrage en overige schoolkosten aan de ouders. U heeft altijd inzicht in de binnengekomen gelden en kunt eenvoudig herinneringen sturen. De ouders kunnen gemakkelijk via iDEAL betalen, waardoor betalingen vaak sneller binnenkomen. Wanneer u ook gebruik maakt van WIS Portal en WIS Communicator kunnen de ouders alle berichten gemakkelijk in één berichtenbox terugvinden.
WIS Collect heeft integraties met diverse systemen. Op deze manier is WIS Collect direct gekoppeld met uw leerlingenadministratie en/of het financiële pakket, waardoor informatie altijd up-to-date is en automatisch wordt bijgewerkt.
De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage voor de ouders. Met WIS Collect kun je zowel directe betaalverzoeken (bedrag staat vast) als keuze verzoeken versturen (ouders kunnen regel(s) aan/uitvinken of eventueel bedragen aanpassen). Daarnaast kan ouders ook de mogelijkheid gegeven worden om extra te betalen.
Met WIS Collect heeft u altijd inzicht in de gestuurde facturen en de betaalstatus. U kunt gemakkelijk herinneringen en aanmaningen versturen en betaalregelingen vastleggen.
Er zijn diverse rapportages te genereren vanuit WIS Collect. Zo is er duidelijke informatievoorziening richting o.a. het bestuur, vanuit de financiële administratie.
Vanuit WIS Collect is er een meekijkfunctie met de ouders. Op deze manier kunt u precies zien hoe de omgeving van de ouder eruitziet en welke facturen zij zien.
Met WIS Collect heeft u inzicht in de verzonden communicatie richting de ouders. U kunt inzien welke berichten zijn gelezen en welke niet zijn aangekomen. Vervolgens kunt u eventueel een brief per post sturen.
