‘’Beloftes van WIS over WIS Collect zijn waargemaakt, het arbeidsintensieve proces is verleden tijd en de inningen zijn wel degelijk gestegen.’’
WIS Collect voor het PO
Ouders gemakkelijk met iDEAL laten betalen via WIS Collect
Ben je op zoek naar dé manier om de schoolkosten op een eenvoudige manier te innen? Wil je af van het vele handmatige werk of wil je ouders gemak bieden als het gaat om het betalen van de schoolkosten? Dan is WIS Collect de oplossing voor jouw schoolbestuur, school of oudervereniging.
Sneller en eenvoudiger schoolkosten innen
WIS Collect biedt schoolbesturen, scholen en ouderverenigingen een omgeving waarmee betaalverzoeken gemakkelijk gemaakt en verstuurd kunnen worden naar de ouders. De ouders kunnen snel en eenvoudig met iDEAL betalen. Je hoeft alleen nog maar op de knop te drukken om de betaal-overzichten in te zien.
Door het gebruik van WIS Collect heb je zekerheid dat het het betaalverzoek bij een ouder terecht is gekomen en direct inzicht in wie er betaald heeft. Handmatig zaken bijhouden in Excel is hierdoor verleden tijd.
Video over het innen van de ouderbijdrage: wat je moet weten
De aangescherpte wetgeving van augustus 2021 heeft veel vragen opgeroepen over het innen van de ouderbijdrage. Mag het nog wel? En zo ja, welke regels gelden er nu? Om deze vragen te beantwoorden en duidelijkheid te scheppen, hebben wij vanuit WIS een video samengesteld: 'De ins en outs over het innen van de ouderbijdrage'.
Wat je kunt verwachten
In de video bespreekt Paola de volgende belangrijke onderwerpen:
- - Mag je nog ouderbijdragen vragen?
- - Wetgeving en de vrijwillige ouderbijdrage
- - Communicatie met ouders: tips en trucs
- - Keuzevrijheid bij betaalverzoeken en giften
- - Herinneringen versturen: wat zijn de regels?
- - Digitale incassomogelijkheden
- - AVG en privacyregels
Daarnaast geeft ze een introductie tot WIS Collect, onze digitale oplossing voor het innen van ouderbijdragen en een handig stappenplan om hiermee aan de slag te gaan.
Voordelen WIS Collect
Vrijwilligheid
- Vrijwilligheid borgen doordat er zowel directe facturen als keuze vragen verstuurd kunnen worden, waarbij ouders bedragen aan/uit kunnen vinken of bedragen kunnen aanpassen.
Herinneringen
- Facturen en herinneringen zijn snel naar de ouders verstuurd.
Duidelijk overzicht
- Altijd actueel overzicht van de bestaalstatus per leerling, betalingen hoeven niet meer in de bank gecheckt te worden.
Snelheid
- Facturen worden sneller en vaak ook beter betaald.
Veel integratiemogelijkheden met schoolsystemen
WIS Collect heeft integraties met diverse systemen. Op deze manier is WIS Collect direct gekoppeld met de leerlingenadministratie en/of het financiële pakket, waardoor informatie altijd up-to-date is en automatisch wordt bijgewerkt. Ook kan WIS Collect gekoppeld worden aan de oudercommunicatie apps van Social Schools en ParentCom.
Altijd duidelijk overzicht in de betalingen
WIS Collect voor het PO
WIS Collect wordt in het primair onderwijs aangeboden in een drietal licentievormen met een variatie in functionaliteiten voor het innen van o.a. de vrijwillige ouderbijdrage, schoolreisjes, kampgelden, extra lesaanbod en TSO-kosten. Hieronder zijn de belangrijkste mogelijkheden per licentievorm uitgewerkt en in het aan te vragen informatiepakket zijn alle functionaliteiten verder gespecificeerd. Voor alle licenties geldt dat er sprake is van geïntegreerde koppelingen met ParnasSys, ESIS, ParentCom en Social Schools.
WIS Collect Light
Wanneer er sprake is van een zeer eenvoudig facturatieproces (enkele inningen per jaar met hetzelfde bedrag voor iedere leerling) in geval van een oudervereniging of soms een losse school.
€1,42 per leerling *
Geen implementatiekosten- iDEAL betalingen
- Onbeperkt aantal directe / keuze verzoeken incl. begeleiding in opstellen van verzoeken
- Termijnbetalingen instelbaar
- Eigen tekst bij betaalverzoeken
- Inzage ontvangsbevestiging/ leesstatus van e-mails/app-berichten
- Debiteurenbeheer
- Omgeving in huisstijl school
WIS Collect Standaard
Vanwege de uitgebreide mogelijkheden in functionaliteiten wordt door scholen / schoolbesturen veelal gekozen voor deze licentie. Een school en oudervereniging kunnen deze licentie ook gezamenlijk afnemen.
€2,17 per leerling *
Geen implementatiekosten- Telefonisch support
- Mogelijkheid om overboekingen toe te staan
- Gezinsfacturatie (korting 2e/3e kind)
- Facturen aanpassen en crediteren
- Extra bankrekeningen mogelijk
- Meerdere beheerders mogelijk
- Standaard PDF factuur
- Meerdere schooladministratie-systemen te koppelen
WIS Collect Compleet
Voor schoolbesturen of wanneer er sprake is van een administratiekantoor die de totaaloplossing wil.
€2,17 per leerling *
+ implementatiekosten en afname training- Meer mogelijkheden bij opstellen facturen
- Eigen beheer over communicatieberichten
- Eigen factuursjabloon
- TSO-facturatie d.m.v. factuurregels inlezen/naschoolse activiteiten met max. aantal inschrijvingen / categorieën
- Extra modules mogelijk (o.a. maningstatus, BTW-module, brievenboek)
- Koppeling financieel pakket met uitbreiding van modules mogelijk zoals direct verrekenen, kasboeking en transitorisch boeken
- SSO integratie met o.a. Office365
-
Wanneer er sprake is van een zeer eenvoudig facturatieproces (enkele inningen per jaar met hetzelfde bedrag voor iedere leerling) in geval van een oudervereniging of soms een losse school.
-
Vanwege de uitgebreide mogelijkheden in functionaliteiten wordt door scholen / schoolbesturen veelal gekozen voor deze licentie. Een school en oudervereniging kunnen deze licentie ook gezamenlijk afnemen.
-
Voor schoolbesturen of wanneer er sprake is van een administratiekantoor die de totaaloplossing wil.
*Excl. BTW en transactiekosten iDEAL à €0.32