WIS Collect voor het PO

Ouders gemakkelijk met iDEAL laten betalen via WIS Collect

Vraag het informatiepakket aan

scroll

Ben je op zoek naar dé manier om de schoolkosten op een eenvoudige manier te innen? Wil je af van het vele handmatige werk of wil je ouders gemak bieden als het gaat om het betalen van de schoolkosten? Dan is WIS Collect de oplossing voor jouw schoolbestuur, school of oudervereniging. 

Sneller en eenvoudiger schoolkosten innen


WIS Collect biedt schoolbesturen, scholen en ouderverenigingen een omgeving waarmee betaalverzoeken gemakkelijk gemaakt en verstuurd kunnen worden naar de ouders. De ouders kunnen snel en eenvoudig met iDEAL betalen. Je hoeft alleen nog maar op de knop te drukken om de betaal-overzichten in te zien.
Door het gebruik van WIS Collect heb je zekerheid dat het het betaalverzoek bij een ouder terecht is gekomen en direct inzicht in wie er betaald heeft. Handmatig zaken bijhouden in Excel is hierdoor verleden tijd. 

Voordelen WIS Collect

Een greep uit de voordelen voor scholen en ouderverenigingen zijn:

  • Vrijwilligheid borgen doordat er zowel directe facturen als keuze vragen verstuurd kunnen worden, waarbij ouders bedragen aan/uit kunnen vinken of  bedragen kunnen aanpassen;
  • Facturen en herinneringen zijn snel naar de ouders verstuurd;
  • Altijd actueel overzicht van de bestaalstatus per leerling, betalingen hoeven niet meer in de bank gecheckt te worden;
  • Facturen worden sneller en vaak ook beter betaald;
  • Service en betaalgemak voor ouders om met iDEAL te betalen;
  • Voldoen aan AVG doordat losse Excellijsten verleden tijd zijn;
  • Gemakkelijk overdraagbaar aan een nieuwe collega of andere penningmeester.

Extra voordelen voor besturen betreffen:

  • Mogelijkheid om centraal te factureren en rapportages te draaien;
  • Koppeling financieel pakket zorgt voor beter overzicht in financiën van de scholen;
  • Diverse uitbreiding modules mogelijk. 
I. Thoes De Vlindertuin Heerhugowaard

‘’Beloftes van WIS over WIS Collect zijn waargemaakt, het arbeidsintensieve proces is verleden tijd en de inningen zijn wel degelijk gestegen.’’

L. Luijkx De Tamarisk/De Zevensprong

‘’Het innen van de gelden loopt voortreffelijk. Daarnaast vinden we goede communicatie belangrijk en WIS pakt dit voor ons maar ook voor onze ouders op een passende wijze op.’’

L. Drost CBS De Bron Numansdorp

‘’Naast het feit dat WIS Collect echt handig is, zien we ook echt de betalingen van de bijdragen omhoog gaan. Ouders geven veel positieve reacties af en laten weten dat het betalen van schoolkosten dankzij dit systeem zoveel handiger voor hen is.’’

B. van der Kooij Het Drieluik Almere

‘’WIS Collect is goed overdraagbaar aan een andere penningmeester en borgt dus de continuïteit.’’

M. Angevare Montessorischool Wassenaar

“De gelden zijn veel sneller binnen en het administratieve werk is echt veel minder dankzij het gebruik van WIS Collect. Ook de koppeling met de oudercommunicatie app van Social Schools is echt van toegevoegde waarde en werkt prettig!’’

C. Druijf Bernardus van Bockxmeerschool Hoorn

“We zijn erg tevreden over wat WIS Collect onze school te bieden heeft. Het systeem werkt erg prettig en het is echt heel eenvoudig om een factuur naar de ouders te versturen!’’

Ed Hubert Stichting Tabijn

‘’We hebben de overstap naar WIS Collect gemaakt vanwege een juiste dekking van de AVG-wetgeving. WIS is aangesloten bij het Privacy Convenant Onderwijs en werkt met de Verwerkersovereenkomst 3.0. Ook kunnen wij door middel van een keuze factuur de vrijwilligheid op een passende wijze borgen richting onze ouders.’’

D. de Wit Basisschool Kornak Uitgeest

“Dankzij WIS Collect kunnen we met veel minder moeite geld innen, en komt er meer binnen. We zijn dus zeer tevreden over het pakket dat tevens erg prettig en gebruiksvriendelijk werkt!’’

K. de Jong KBS Ludger

"Heel blij dat we de overstap hebben gemaakt naar het digitaal innen van schoolkosten met WIS Collect. Naast dat het de school gemak en veel minder werk oplevert, krijgen we ook positieve reacties van ouders. Het systeem werkt heel soepel en prettig en biedt ons duidelijke overzichten in de betaalstatus."

W. Silderhuis BS Esrein

"Dankzij WIS Collect kunnen wij als ouderraad snel en eenvoudig betaalverzoeken naar onze ouders sturen die via de Basisschool App bij de ouders afgeleverd kunnen worden. We versturen maar een aantal keer per jaar een factuur, maar dankzij de Wizard, het stappenplan dat je stap voor stap door het facturatieproces begeleidt, gaat dat heel makkelijk."

E. Damman OBS De Octopus

"Het investeren in het systeem WIS Collect is ons meer dan waard. Het scheelt enorm veel werk bij het versturen, maar ook bij het herinneren van facturen. Het gebruik van iDEAL bevalt ons heel goed en we zijn erg tevreden met het gemak van WIS Collect."

G. Jacobs Pro Rege school

"Over de werking van het systeem ben ik erg te spreken. Het is heel makkelijk om een factuur op te stellen en te versturen en vervolgens de betaaloverzichten in te zien. Ook het overdragen aan een nieuwe penningmeester is door het gebruik van WIS Collect veel prettiger en eenvoudiger."

Veel integratiemogelijkheden met schoolsystemen

WIS Collect heeft integraties met diverse systemen. Op deze manier is WIS Collect direct gekoppeld met de leerlingenadministratie en/of het financiële pakket, waardoor informatie altijd up-to-date is en automatisch wordt bijgewerkt. Ook kan WIS Collect gekoppeld worden aan de oudercommunicatie apps van Social Schools en ParentCom.

WIS Collect koppelt met Parnassys WIS Collect koppelt met ESIS WIS Collect koppelt met Exact WIS Collect koppelt met Afas WIS Collect koppelt met Social Schools WIS Collect kopelt met ParentCom

Altijd duidelijk overzicht in de betalingen


WIS Collect voor het PO

WIS Collect wordt in het primair onderwijs aangeboden in een basis variant en een light variant. Met beide modellen kunnen schoolkosten zoals vrijwillige ouderbijdragen, schoolreisjes, kampgelden, extra lesaanbod maar bijvoorbeeld ook TSO-kosten worden geïnd. Hieronder zijn een aantal van de mogelijkheden van beide modellen uitgewerkt.

WIS Collect Light

Voor ouderverenigingen en losse scholen

  • iDEAL betalingen
  • Onbeperkt aantal directe betaalverzoeken en 2 maal keuze vragen met mogelijkheid voor extra donaties
  • Termijnbetalingen instelbaar
  • Eigen tekst bij betaalverzoek
  • Inzage ontvangsbevestiging/leesstatus van e-mails/app-berichten
  • Facturatie incl. debiteurenbeheer
  • Onbeperkt aantal herinneringen
  • Koppeling meerdere bankrekeningen
  • Omgeving in huisstijl school

WIS Collect Basis - Meest gekozen

Voor scholen, schoolbesturen en administratiekantoren 

Alle voordelen van WIS Collect Light, en:
  • Mogelijkheid om overboekingen toe te staan
  • Onbeperkt aantal directe facturen en keuze vragen
  • Individuele termijnen
  • Gezinsfacturatie (korting 2e/3e kind)
  • Koppeling financieel pakket
  • Meerdere school-administratiesystemen te koppelen
  • Mogelijkheid om facturen aan te passen of te crediteren
  • Extra modules mogelijk zoals maningstatus, BTW-module, direct verrekenen, factuurregels inlezen, brievenboek
  • Zelf herinneringen uitsturen bij keuze vragen
  • Meerdere beheerders

Samenwerken met WIS

Trusted partner voor meer dan 1.650 onderwijsinstellingen in Nederland